martes, 29 de abril de 2014

Clase No 13 grado 7 tema seguridad de archivos en Excel II periodo

Proteger hojas de cálculo de Excel

  • En una hoja de cálculo abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.
Verá las opciones siguientes.
Botón Proteger libro con opciones
  • Marcar como final    Haga que el documento sea de solo lectura.
Cuando una hoja de cálculo está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la hoja de cálculo es de solo lectura. El comando Marcar comentario como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de una hoja de cálculo. También impide que los lectores o revisores modifiquen la hoja de cálculo sin darse cuenta.
  • Cifrar con contraseña    Establezca una contraseña para el documento.
Cuando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.
  • Proteger hoja actual    Proteja la hoja de cálculo y las celdas bloqueadas.
Con la característica Proteger hoja actual, puede seleccionar la protección con contraseña y permitir o impedir que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen áreas de la hoja de cálculo.
  • Proteger estructura del libro    Proteja la estructura de la hoja de cálculo.
Mediante la característica Proteger la estructura del libro, puede seleccionar protección con contraseña y seleccionar opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos importantes.
  • Restringir permisos por personas     Instale Windows Rights Management para restringir permisos.
Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office.
  • Agregar una firma digital     Agregue una firma digital invisible o visible.
Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo. Para más información sobre las firmas digitales, consulte el vínculo indicado al final de este tema.
Para más información sobre las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

lunes, 28 de abril de 2014

Clase No 13 grado 6 tema configurar paginas II periodo



Ejercicios Word - Básicos
Ejercicio1 – Creación y almacenamiento de nuevos documentos
El primer paso para aprender a trabajar con Word consistirá en crear y guardar un nuevo documento.
Realice los siguientes pasos:
1. Cree un nuevo documento en blanco de Word.
2. Cambie el directorio de Word donde se guardarán sus documentos a la carpeta c:\temp.
3. Copie el texto del fichero noticia.txt y péguelo en el nuevo documento. Realice esta acción utilizando
tanto el menú de Edición de Word como las combinaciones de teclas para copiar (Ctrl + C) y pegar
(Ctrl + V).
4. Guarde el nuevo documento como noticia.doc.
5. Cierre el documento
6. Compruebe que el documento se ha creado en la carpeta ‘c:\temp’ y que su contenido es correcto
(abra el documento desde el menú de Archivo de Word).
7. Guarde este documento como documento HTML con la opción ‘Guardar como …’ del menú de
Archivo de Word con el nombre ‘noticia.htm’.
8. Cierre de nuevo el documento.
9. Abra con un navegador Web (Internet Explorer o Mozilla Firefox), el fichero ‘noticia.htm’. El fichero se
deberá visualizar correctamente
10. Cierre el navegador Web.
Ejercicio2 – Formato de texto y propiedades del documento
El objetivo de este ejercicio consiste en realizar un nuevo documento de Word tal y como el que se
presenta en la figura 1 de este documento. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:

Guárdelo con el nombre ‘profesoras.doc’ en la carpeta “c:\temp\” del disco duro del ordenador.
Por último, cierre el documento creado.



Ejercicio3 – Formato de texto y párrafos
1. Abra el fichero ‘noticia.doc’ que creó en el ejercicio 1.
2. Centre el título del documento “Los colegios bilingües contarán con pizarras digitales” y póngalo en
negrita y subrayado, con letra Arial y a 10 puntos.
3. Las palabras que se encuentren en inglés en el texto, deben encontrarse en cursiva y entre comillas
simples.
4. Los párrafos deben estar justificados, con un interlineado de 1,5 líneas y con un espaciado anterior
de 6 puntos. La sangría de la primera línea de cada párrafo debe estar un centímetro más a la
derecha que el resto del párrafo.
5. Guarde el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl+G.
6. Cierre el documento.
Ejercicio4 – Formato de texto - Colores
1. Abra el fichero ‘noticia.doc’ que creó en el ejercicio 1.
2. Cambie el color de la fuente a azul oscuro en lugar de automático.
3. Resalte todas las ocurrencias de “Trinity College” en color amarillo dentro del documento
4. Guarde el documento como ‘noticia-2.doc’ utilizando la opción ‘Guardar como’.
5. Cierre el documento.
Ejercicio5 – Formato de texto y saltos de página
1. Cree un nuevo fichero que se llame ‘hobbies.doc’ que contenga la información que se presenta en la
figura 2, con los siguientes aspectos de formato:
a. El nombre completo irá en negrita y subrayado
b. Los apartados ‘Datos Personales’ y ‘Hobbies’ estarían en cursiva
2. Guardar el fichero en la carpeta ‘c:\temp’.
3. Una vez guardados los datos vamos a incluir un salto de página antes del apartado hobbies.
4. Guarde de nuevo los datos del fichero.

Ejercicio6 – Configuración de página
1. Abra el fichero ‘noticia.doc’ y cambie la configuración de los márgenes del documento a través del
menú de Archivo, opción Configurar Página. Todos los márgenes del documento deberán ser de 2,5
centímetros.
2. Una vez cambiado los márgenes, cambie la orientación de la página para que el formato sea
apaisado, es decir, en horizontal.
3. Aplicar todos los cambios, guardar el documento como noticia-conf.doc en el directorio ‘c:\temp\’ y
cerrar el documento.
Ejercicio7 – Encabezados y pies de página
Se desea introducir en el encabezado del documento ‘PlantillaLNCS.doc’ el texto ‘Curso de Informática
Básica’ y en el pie de página ‘Universidad Rey Juan Carlos’. El encabezado de las páginas pares deberá
ir alineado a la izquierda mientras que el de las impares tendrá que estar alineado a la derecha. El pie de
página irá centrado en el documento. Tanto el encabezado como el pie de página irán a dos centímetros
del borde de la página. La primera página sólo debe contener el pie de página con el nombre de la
Universidad Rey Juan Carlos centrado al igual que el resto de las páginas del documento.
Guarde el nuevo documento como ‘PlantillaLNCS-Ejercicio7.doc’.
Ejercicio8 – Números de página
Abra el documento ‘PlantillaLNCS-Ejercicio7.doc’ e inserte los números de página a dicho documento. La
primera página no mostrará el número de página. Además tendrá en cuenta que la primera página de este
documento se corresponde con la página 50 de un libro, y por tanto su numeración debe empezar en la
página 50.
Guarde el nuevo documento como ‘PlantillaLNCS-Ejercicio8.doc’.


Ejercicio9 – Formato de texto
1. Abra el fichero ‘PlantillaLNCS.doc’ y guárdelo como ‘PlantillaLNCS-Ej9.doc’.
2. Seleccione tanto el título como el texto de la sección ‘1.3. Copyrights Forms’.
3. Copie esta sección con las teclas de Ctrl+C.
4. Corte el texto de esta sección desde su ubicación actual (Ctrl + X).
5. Pegue el texto que tiene en el portapapeles después de la sección 2.6 utilizando Ctrl+V.
6. Deshaga todos los cambios recuperando el documento original utilizando para ello la tecla de Ctrl+Z
(será necesario utilizarla varias veces para deshacer cada una de las acciones realizadas.
7. Guarde el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl+G.
8. Introduzca un salto de página después de cada una de las secciones desde la sección 1 hasta la
sección 5.
9. Guarde de nuevo el documento utilizando la combinación de teclas Ctrl+G.
10. Cierre el documento.

Ejercicio10 – Formato de texto, numeración de páginas y listas
El fichero ‘PlantillaLNCS.doc’ forma parte de una revista. En la editorial se ha decidido realizar unos
pequeños cambios de formato e incluir los números de página de este documento. Por este motivo, se
pide:
1. Abrir el fichero ‘PlantillaLNCS.doc’ para realizar operaciones relacionadas con el formato del texto. Se
desea cambiar el tipo de letra de todo el documento a ‘Arial’. Para ello, deberá seleccionar todo el
texto del documento con las teclas ‘Ctrl + E’ y cambiar el tipo de letra.
2. A continuación, deberemos cambiar el tamaño del texto que están incluido en el ‘abstract’ y las
keywords’ a 8.
3. Los títulos de primer nivel (1.-Introducción….) deben aparecen subrayados.
4. Los títulos de segundo nivel (1.1 Checking the PDF File …) deben aparecer en itálica o cursiva.
5. El siguiente cambio consistirá en cambiar el color del título a azul oscuro.
6. Se ha decidido que el texto de las ‘keywords’ ocupe el mismo ancho que los párrafos que están
dentro de la sección 1. Por tanto deberá modificar sus márgenes para que ocupen lo mismo.
7. Los datos de los autores se ha decidido ponerlos con color de fondo amarillo, para que el editor tenga
resaltada su información.
8. La lista que aparece en ‘Checklist of Items to be Sent to Volume Editors’ se quiere modificar a
formato a), b) …. Además se desea tabular un paso más a la derecha (insertar un tabulador
horizontal a todos los elementos de la lista).
9. En cuanto a los párrafos, se ha decidido cambiar el interlineado de los párrafos de sencillo a ‘1.5
líneas’ e incluir antes de cada párrafo un espaciado de 6 puntos.
10. Por último, se desea insertar los números de página en el documento empezando desde la página 13
en la primera página de este documento.
11. Guardar todos los cambios realizados en un documento llamado ‘PlantillaLNCS10.doc’.
12. Cerrar el documento.


Ejercicio11 – Inserción de imágenes
Ya que sabemos bastante de Word, se le pide que averigüe qué opción del menú Insertar, es la que
permite insertar una imagen desde archivo. Para realizar el ejercicio se pide que cree un nuevo
documento llamado ‘imagen.doc’ que contenga el texto ‘Universidad Rey Juan Carlos’ y debajo el logo de
la universidad. Para poder hacer esto, tendrá que irse primero a la página Web de la universidad
(http://www.urjc.es), pinchar con el botón derecho del ratón sobre el logo de la URJC y seleccionar la
opción ‘Guardar como…’. Una vez que ya tenemos el logo de la URJC en el disco duro, crearemos el
documento, insertaremos el texto formateado y la imagen que hemos descargado de Internet.




Ejercicio12 – Imágenes y Listas
Se pide realizar un documento llamado “MisRedesSociales.doc” que contenga un listado con las redes
sociales de las que usted es miembro acompañados del icono de la red correspondiente. A continuación
se muestra un ejemplo del contenido del fichero:

Ejercicio13 – Tablas I
En este ejercicio vamos a practicar a crear tablas con Word. El objetivo es crear en un nuevo documento
de Word que se llamará ‘tablas1.doc’ que contenga los datos de la tabla siguiente:

Tabla 1. Tabla a realizar en el ejercicio 12


Como se puede observar, la tabla contiene seis filas y tres columnas. La primera fila se encuentra
sombreada en color amarillo pálido. Todo el texto de la tabla está en fuente Arial a 9 puntos. El texto que
se encuentra en la primera fila está en negrita. Además, el texto de las columnas 2 y 3 se encuentra
centrado en la celda; mientras que el de la primera columna, está justificado. Guarde el documento en el
directorio ‘c:\temp’ antes de cerrarlo.
Ejercicio14 – Tablas II
En este ejercicio vamos a practicar a crear tablas con Word. El objetivo es crear en un nuevo documento
de Word que se llamará ‘tablas.doc’ la siguiente tabla:

Esta tabla consta de 3 columnas y 8 filas. El texto de la columna 1 se encuentra formateado a la
izquierda, mientras que el de las columnas 2 y 3 está centrado. También hay que observar que la primera
fila tiene color amarillo pálido y que su texto está en negrita. Por último se deberán ajustar los bordes de
la tabla para que los bordes internos no aparezcan, y lo único que se muestre de la tabla sean los bordes
superior e inferior de la tabla (con grosor 2 ¼ puntos) y el borde inferior de la primera fila (1 ½ puntos).
Guarde el documento antes de cerrar.

Ejercicio15 – Imágenes y Tablas
Como pudo observar en el ejercicio 12, las imágenes quedaron un poco “descolocadas” del texto de la red
social. En este ejercicio vamos a intentar mejorar ese aspecto y que quede un documento más
profesional. Para ello vamos a repetir el ejercicio utilizando tablas con dos columnas. La primera columna
contendrá el nombre de la red social y la segunda columna contendrá el icono de la red social. Las
imágenes deben estar centradas respecto al texto.
Debe conseguir lo siguiente:
Tenga en cuenta que la tabla no tiene bordes, y que tanto el texto como las imágenes se encuentran
centrados tanto en vertical como en horizontal dentro de las celdas.
Cuando logre que tenga el aspecto del ejemplo propuesto, guarde el documento con el nombre
“MisRedesSociales-2.doc” y cierreló.
Ejercicio16 – Búsqueda y Sustitución de Texto
En este ejercicio, se practicará la búsqueda y reemplazo de texto dentro de un documento. Debe abrir el
fichero ‘PlantillaLNCS.doc’. Una vez abierto, deberá buscar la palabra “We” y sustituirla por la palabra
“Nosotros”. Al finalizar guarde el documento como ‘PlantillaLNCS-Ej14.doc’ dentro del directorio ‘c:\temp\’.



Ejercicio17 – Ortografía y Gramática
Cree un nuevo documento llamado ‘sinfaltas.doc’. Abra el archivo ‘faltas.txt’ y copie el texto en el
documento que acaba de crear. Como puede observar, este documento tiene varias faltas de ortografía.
Utilice la opción Ortografía y Gramática de Word dentro del menú de Herramientas para corregir todos los
fallos.