La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de
funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si
es falsa o verdadera. La función SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la
función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
- Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
- Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
- Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La
Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice
cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso
pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o
inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado
de la
Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la
función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la
función SI
desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es
superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es
menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI
siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual
evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso
de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la
leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga
un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para
especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo
anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga
un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La
función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se
ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el
resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la
suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer
argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.