GUIA 1
FILTRAR DATOS
Los datos
filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no
desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar
formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos
filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
También
puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que
significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce
el subconjunto de datos.
Con
Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un
formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada
rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de
celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o
por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Filtrar texto
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
- Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
- En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
- Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
- Haga clic en la flecha
del
encabezado de columna. - Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar
de una lista de valores de texto
- En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.
La lista
de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si
la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y,
a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea
filtrar.
Sugerencia Para que el menú
Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de
la parte inferior.
Crear
criterios
- Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.
Por
ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico,
seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres
específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.
- En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.
Por
ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J",
escriba J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana
" en cualquier lugar del texto, escriba campana.
Si
necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un
carácter comodín.
Filtrar texto
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas
- Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
- En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
- Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
- Haga
clic en la flecha
del
encabezado de columna. - Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de valores de texto
- En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un
máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar
todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de
texto concretos por los que desea filtrar.
Sugerencia Para que el menú
Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de
la parte inferior.
Crear criterios
- Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un
carácter específico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto
que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.
- En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la
letra "J", escriba J o, para filtrar texto que tenga la
palabra "campana " en cualquier lugar del texto, escriba campana.
Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres
pero no otros, utilice un carácter comodín.
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